En lille smule omtanke kan spare dig for mange ærgrelser og spildt tid. Her er en håndfuld gode råd, som du kan bruge i det daglige.
SDU opsætter både tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte de oplysninger, SDU behandler. Men som ordsproget siger: En kæde er ikke stærkere end det svageste led, så derfor er det vigtigt, at vi alle arbejder aktivt med informationssikkerhed.
Det er vigtigt, at du anvender et antivirusprogram med de nyeste virussignaturer, og at du opdaterer din enhed, når der er en ny opdatering tilgængelig. Antivirusprogrammer forhindrer virus i at inficere din maskine, og opdateringer kan indeholde vigtige sikkerhedsopdateringer - et opdateret antivirusprogram og løbende opdatering af din enhed er til gavn for både dig og SDU.
En e-mail er ikke altid, hvad den giver sig ud for at være. E-mails kan indeholde vedhæftede filer og links, som du ikke bør åbne eller se på. Sund skepsis er dit bedste forsvar. Hvis du er i tvivl om den mail, du har modtaget er troværdig, kan du f.eks. ringe til afsenderen eller spørge en medstuderende, om vedkommende også har modtaget sådan en mail. Mistænkelige mails kan anmeldes ved at trykke på 'Report Phishing'-knappen i Outlook.
Du kan finde flere gode råd her.
Adgangskoden er den vigtigste beskyttelse mod misbrug af dine data og din person - vælg den med omhu og del den aldrig med andre. På SDU kræves det, at adgangskoden opfylder følgende krav:
- Den er mindst 14 (fjorten) tegn lang.
- En kombination af mindst tre af følgende kategorier: store bogstaver, små bogstaver, tal, specialtegn.
- Må ikke indeholde delstrenge fra brugerens fornavn, efternavn og brugernavn. F.eks. må 'risti' ikke forekomme, hvis man hedder Christian.
- Må ikke bestå af tastaturvandringer (f.eks. 12345678 eller qwerty m.fl.).
- Må ikke være identisk med de 25 senest anvendte adgangskoder.
- Må ikke være det samme kodeord til SDU-konti, som man bruger til 3. parts produkter f.eks. internetshops.
SDU tjekker løbende, ved hjælp af specialsoftware og databaser, om kodeord er kompromitterede eller svage. Såfremt brugerens kodeord kan knækkes inden for 48 timer, bliver brugeren anmodet om at skifte kodeord. Kodeord bliver altid tjekket ved skift af kodeord, og efter behov når SDU modtager information om lækkede kodeord fra eksterne kilder og portaler.
Denne metode betyder, at SDU ikke kræver periodisk skift af kodeord (f.eks. hvert halve år), men at brugerne udelukkende bliver bedt om at skifte kodeord, hvis de vurderes at have et usikkert/svagt kodeord.
Husk altid at benytte adgangskoder på din mobil og andre bærbare enheder. En telefon kan indeholde en masse oplysninger af forskellig karakter - det første værn mod uvedkommendes adgang er derfor en adgangskode (kode, fingeraftryk, ansigtsgenkendelse mv.).
Sørg for at låse din computer - også selvom det kun er kort tid, du er væk. Skulle du glemme at låse din enhed, når du går, kan du få den til selv at gøre det, når du ikke har rørt mus eller tastatur i et vist tidsrum. Dette kan du tilpasse i pauseskærm-indstillingerne. Servicedesk kan være behjælpelige, hvis du har brug for hjælp.
Et godt tip er at bruge Windows+L genvejen - på den måde kan du lynhurtigt låse din skærm, når du forlader den.
USB nøgler er nemme at bruge og nemme at miste. Husk derfor altid at få din USB nøgle med dig
Lad aldrig papirer med personoplysninger eller fortrolige oplysninger ligge frit fremme. Sørg desuden altid for at hente dine udskrifter med det samme og smid ikke papirer med fortrolige oplysninger eller personoplysninger direkte i skraldespanden - riv dem i stykker, så uvedkommende ikke kan få fat i dem.
Vær opmærksom på, at en låst dør faktisk betyder en låst dør. Det er derfor ikke alle, der skal have adgang. Vær sikker på, at dem du lukker ind har et legitimt ærinde - det er helt OK at spørge.
Tænk over hvad du taler om på offentlige steder, hvor uvedkommende kan lytte med. I videoen et det eksemplificeret ved en samtale i et supermarked, men det gør sig også gældende på gangene på campus, i toget, på parkeringspladsen eller i kantinen - det er ikke hensigtsmæssigt at uvedkommende f.eks. kan udlede information om det studieprojekt, du er en del af eller kan høre dig gengive det fortrolige interview, du udførte i forbindelse med dit speciale.
Vær opmærksom på, hvad andre kan se, når du bruger din enhed på offentlige steder. Tænk over hvordan du placerer dig i forhold til andre mennesker eller benyt skærmfilter.