En dispensation er en tilladelse til at blive undtaget fra reglerne, der gælder for din uddannelse. Studienævnet har mulighed for at dispensere fra sine egne regler, og når der er indsat dispensations adgang i relevante bekendtgørelser. Du kan for eksempel søge om dispensation til yderligere prøveforsøg, til at få særlige prøvevilkår eller til afmelding af fag og/eller prøver.
Alle ansøgninger om dispensation bliver behandlet ud fra et individuelt skøn med udgangspunkt i konkrete, individuelle forhold hos dig som studerende. Studienævnet skal derfor altid foretage en konkret vurdering i den enkelte dispensationssag.
Studienævnet er jf. universitetslovens § 18 blandt andet tildelt kompetencen til at behandle dispensationsansøgninger fra de studerende.
Sådan søger du dispensation
- Vælg den blanket i SPOC der dækker den type dispensation, som du har brug for.
- Udfyld blanketten efter anvisningen.
- Redegør for hvilke omstændigheder du mener, der berettiger dig til at opnå dispensationen (usædvanlige forhold).
- Vedlæg dokumentation. Hvis du har mange bilag, kan du med fordel samle bilagene i én lang pdf-fil.
Når du udfylder blanketten, skal du begrunde tydeligt og præcist hvorfor du mener, der er grund til at give dig dispensation fra en regel. Du skal sørge for, at det er let at forstå din situation, og at det er tydeligt, hvordan dine studier er blevet påvirket af usædvanlige forhold.
Du skal huske at forklare, hvordan de usædvanlige forhold har haft en afgørende betydning, således du har været nødsaget til at søge om dispensation hos studienævnet. Der skal være en årsagssammenhæng, hvilket vil sige at de usædvanlige forhold skal have et omfang og en tidsmæssig placering, der har forhindret dig i at følge en given regel.
En god redegørelse opfylder tre krav
- Den beskriver et eller flere forhold som er usædvanlige i den betydning, at det er noget, som ikke forekommer rutinemæssigt.
- Den beskriver, hvordan det usædvanlige forhold ligger uden for din kontrol. Det må altså ikke være noget, som du kunne have undgået ved almindelig omtanke, eller noget som du har kunne forudse eller planlægge dig ud af
- Endelig beskriver den, hvordan det usædvanlige forhold har været af afgørende betydning for din mulighed for at overholde den eller de regler, du søger dispensation fra.
I forbindelse med en ansøgning om dispensation vil der altid være tale om et konkret, individuelt skøn i din specifikke sag. Din opgave er derfor at beskrive de usædvanlige forhold på en måde, så du giver studienævnet det bedst mulige grundlag for at vurdere din sag.
Dokumentation
Du skal kunne dokumentere de usædvanlige forhold, for eksempel gennem en lægeerklæring, hvis din begrundelse er sygdom. Du kan læse mere om dokumentation nedenfor.
Studieplan
I flere tilfælde er det en god idé at vedlægge en studieplan over dit fremtidige studieforløb, når du søger om dispensation, for eksempel hvis du søger om yderligere prøveforsøg eller dispensation fra den maksimale indskrivningstid.
En studieplan er en beskrivelse af, hvornår du planlægger at tage de resterende fag på din uddannelse.
Usædvanlige forhold er forhold som:
- ikke forekommer rutinemæssigt
- ligger uden for din egen kontrol – det skal altså være noget, du hverken kunne have undgået ved almindelig omtanke, kunne have forudset, eller som på anden måde er ”din egen skyld”
- er eller har været af afgørende betydning for din mulighed for at overholde den eller de regler, du søger dispensation fra.
Eksempler på usædvanlige forhold
- Dokumenteret sygdom
- Dokumenteret sygdom hos din nærmeste familie
- Barsel
- Dødsfald i din nærmeste familie
- Funktionsnedsættelse – eksempelvis dysleksi
- Borgerligt ombud som domsmand eller nævning vil også kunne være omfattet af begrebet
- Andre forhold som vedrører dig som studerende, og som du oftest vil være uden skyld i
Eksempler på forhold der ikke betragtes som usædvanlige
- Du har planlagt ferie den dag, hvor du skal til eksamen
- Dine arbejdstider forhindrer dig i at følge de fag, som studieordningen foreskriver
- Toget/bussen/færgen er forsinket, den dag du skal til eksamen
Studienævnet har brug for dokumentation, der understøtter din begrundelse i ansøgningen. Hvis du begrunder de usædvanlige forhold med sygdom, skal du vedlægge en gyldig lægeerklæring eller anden lægelig dokumentation. Det er op til Studienævnet at vurdere, om dokumentationen er tilstrækkelig og kan danne grundlag for en dispensation.
Du skal være opmærksom på, at din lægeerklæring skal indeholde en egentlig lægefaglig vurdering, og at der skal være årsags- og tidsmæssig sammenhæng mellem sygdomsperioden og det konkrete forhold, du søger om dispensation fra.
Er der tale om en længerevarende eller kronisk tilstand, skal lægeerklæringen også indeholde informationer om, hvordan tilstanden har haft specifik betydning for det konkrete forhold, du søger om dispensation fra. Sådanne informationer er nødvendigt for, at studienævnet kan træffe afgørelse på et fuldt oplyst grundlag.
Der kan være visse former for dispensationsansøgninger som kræver, at du vedlægger en studieplan – se vejledningen i blanketten.
Eksempler på dokumentation:
- Lægeerklæring/udredning
- Skilsmisseerklæring
- Fødselsattest
- Vandrejournal
Krav til lægeerklæringen
En lægeerklæring bør som minimum indeholde følgende oplysninger:
- Dit navn, personnummer og adresse
- Lægens navn og virksomheds-adresse
- Lægeerklæringen skal være dateret
- Oplysning om, hvilke oplysninger i erklæringen der beror på lægens egen undersøgelse af dig, og hvilke oplysninger der stammer fra henholdsvis dig selv, tredjemand eller patientjournaler m.v.
- Lægen skal anføre sin vurdering af dig og medtage de forhold i erklæringen, som lægen finder relevant for at kunne opfylde formålet med erklæringen
- Tidsmæssig og årsagsmæssig sammenhæng mellem det usædvanlige forhold og det du søger om dispensation fra, skal tydeligt fremgå af lægeerklæringen. Dvs. datoer for eksempelvis sygdomsperiode skal fremgå tydeligt. Hvis du ikke er rask endnu, kan lægen angive en dato for, hvornår det forventes, at du er rask
- Datoen for din henvendelse til lægen skal fremgå tydeligt
Det er studienævnet, der vurderer ansøgningen og træffer afgørelse i din sag på baggrund af din ansøgning og dokumentation. Når studienævnet har truffet en afgørelse, får du svar via din SDU-mail.
Dispensationstyper
Nedenfor kan du læse mere om de forskellige typer af dispensationer, så du kan vælge den rigtige ansøgningsblanket.
Hvis du skal søge om flere typer af dispensation, skal du udfylde flere blanketter. Hvis du for eksempel både skal søge om et yderligere prøveforsøg og om udsættelse af førsteårsprøven, skal du sende to blanketter.
Fra semesterstart og 21 dage frem kan du, med enkelte undtagelser, afmelde dig fra de fag du har tilmeldt dig. Undtagelser for afmelding kan se i den enkelte fagbeskrivelse.
Læs mere om ændring af tilmeldinger ved semesterstart.
Når de 21 dage er gået, er alle fagtilmeldinger bindende og kan kun annulleres med en dispensation fra dit studienævn.
Studienævnet har mulighed for at annullere din tilmelding til et fag, hvis du kan dokumentere, at du ikke har mulighed for at gennemføre det pågældende fag, på grund af usædvanlige forhold.
Læs mere om usædvanlige forhold.
Du skal vedlægge en studieplan som gør rede for resten af dit studieforløb.
Søg om dispensation til afmelding af et kursus via systemet SPOC.
Fra semesterstart og 21 dage frem kan du, med enkelte undtagelser, afmelde dig fra de eksamener du har tilmeldt dig.
Læs mere om ændring af tilmeldinger ved semesterstart.
Når de 21 dage er gået, er alle prøve- og eksamenstilmeldinger bindende og kan kun annulleres med en dispensation fra dit studienævn.
Studienævnet har mulighed for at annullere din tilmelding til en prøve eller eksamen, hvis du kan dokumentere, at du på grund af usædvanlige forhold er forhindret i at forberede dig til og/eller deltage i den pågældende eksamen.
Læs mere om usædvanlige forhold.
Du skal vedlægge en studieplan som gør rede for resten af dit studieforløb.
Søg om dispensation til afmelding af prøve via systemet SPOC.
Studienævnet har mulighed for at give dig dispensation til særlige prøvevilkår, hvis du har en psykisk eller fysisk funktionsnedsættelse, er talblind eller ordblind. Prøvens faglige niveau skal dog forblive det samme, og du skal stadig kunne opfylde fagets mål og kompetenceprofilen for din uddannelse. I din medsendte dokumentation, skal der være beskrevet det konkrete behov i eksamenssituationen - en diagnose alene er ikke tilstrækkeligt.
Læs mere om særlige prøvevilkår.
Du skal sende din ansøgning og nødvendig dokumentation i god tid, for at sikre at det er praktisk muligt at tage højde for de særlige prøvevilkår ved planlægningen af eksamen. Ved for sen ansøgning kan du risikere, at din ansøgning bliver afvist af fagadministratoren, selvom du i øvrigt opfylder betingelserne for særlige prøvevilkår.
Søg om særlige prøvevilkår via systemet SPOC.
Studienævnet kan give dig dispensation til at få udsat afleveringsfristen for en eksamensopgave hvis du kan dokumentere, at du ikke kan aflevere opgaven rettidigt på grund af usædvanlige forhold, eller fordi du er eliteidrætsudøver eller iværksætter.
- Læs mere om usædvanlige forhold
- Læs mere om dispensationsmuligheder for elitesportsudøvere, iværksættere og formænd under DUF
I enkelte tilfælde kan det være muligt at få dispensation af faglige årsager.
Studienævnet kan give dig dispensation til udsættelse af førsteårsprøven, hvis du kan dokumentere, at du ikke kan bestå førsteårsprøven rettidigt på grund af usædvanlige forhold, eller fordi du er eliteidrætsudøver eller iværksætter .
- Læs mere om førsteårsprøven
- Læs mere om usædvanlige forhold
- Læs mere om dispensationsmuligheder for elitesportsudøvere, iværksættere og formænd under DUF
Du skal vedlægge en studieplan, som gør rede for resten af dit studieforløb.
Du har tre forsøg til at bestå hver eksamen. Bemærk at det også tæller som et forsøg, hvis du udebliver.
Studienævnet kan give dig dispensation til yderligere eksamensforsøg, hvis du kan dokumentere, at du ikke har bestået eksamen på grund af usædvanlige forhold.
Læs mere om usædvanlige forhold.
Søg om dispensation til yderligere prøveforsøg via systemet SPOC.
Nogle fag har indgangskrav – et krav om at du skal have bestået bestemte andre fag, for at kunne tilmelde dig pågældende fag.
Studienævnet kan give dispensation fra indgangskravet, hvis du kan sandsynliggøre og dokumentere, at du har de faglige forudsætninger for at følge undervisningen, selvom du ikke opfylder det formelle indgangskrav.
Du skal vedlægge en studieplan, som gør rede for resten af dit studieforløb.
Søg om dispensation fra indgangskrav til kurser via systemet SPOC.
Som studerende på SDU, skal du bestå mindst én ECTS bærende prøve i løbet af en sammenhængende periode på et år (der må max. være et år mellem, at to ECTS-bærende prøver bestås).
Studienævnet har mulighed for at give dig dispensation fra studieaktivitetskravet, hvis du kan dokumentere, at du ikke kan overholde kravet på grund af usædvanlige forhold, eller fordi du er eliteidrætsudøver, iværksætter eller formand for en forening under Danmarks Ungdoms Fællesråd.
- Læs mere om studieaktivitetskravet.
- Læs mere om usædvanlige forhold.
- Læs mere om dispensationsmuligheder for elitesportsudøvere, iværksættere og formænd under DUF.
Du skal vedlægge en studieplan, som gør rede for resten af dit studieforløb.
Søg om dispensation fra studieaktivitetskravet via systemet SPOC.
Tidsgrænsereglerne fastsætter en ramme for, hvornår du senest skal have færdiggjort din uddannelse. Det er vigtigt, at du orienterer dig om disse regler.
Studienævnet kan give dig dispensation fra tidsgrænsereglerne, hvis du kan dokumentere, at du ikke kan færdiggøre din uddannelse inden for tidsgrænsen på grund af usædvanlige forhold, eller fordi du er eliteidrætsudøver, iværksætter eller formand for en forening under Danmarks Ungdoms Fællesråd.
- Læs mere om tidsgrænsereglerne.
- Læs mere om usædvanlige forhold.
- Læs mere om dispensationsmuligheder for elitesportsudøvere, iværksættere og formænd under DUF.
Du skal vedlægge en studieplan, som gør rede for resten af dit studieforløb.
Søg om dispensation fra maksimal indskrivningstid via systemet SPOC.
Hvis du har brug for at søge dispensation fra andre krav og regler, skal du bruge det generelle ansøgningsskema.
Søg dispensation fra andre krav og regler via systemet SPOC.
Sagsbehandlingstid
Når du sender en ansøgning til studienævnet, er der noget sagsbehandlingstid, men du kan som udgangspunkt forvente at modtage en afgørelse inden for 14 dage efter seneste studienævnsmøde, såfremt du har overholdt ansøgningsfristen samt vedlagt alle nødvendige dokumenter og informationer. Hvis ansøgningsfristen ikke er overholdt eller hvis der mangler nødvendig dokumentation, vil det kunne tage længere tid at behandle din ansøgning.
Når studienævnet har truffet afgørelse i sagen, får du besked på din SDU-mail.
Du kan blive bedt om at eftersende yderligere dokumentation eller en uddybet begrundelse, hvis studienævnet har brug for flere oplysninger for at kunne træffe afgørelse i din sag. Hold derfor øje med eventuelle henvendelser via din SPOC-blanket.
Har du spørgsmål?
SUND Vejledning er klar til at hjælpe dig med dine studierelaterede spørgsmål eller udfordringer.
Kontakt SUND Vejledning