Dispensation

Du kan selv afmelde dig kurser (og dermed dine eksamener) inden for de første 3 uger af semestret læs mere her. 

Som udgangspunkt kan du søge dispensation, hvis du har et eller flere usædvanlige forhold der gør, at du ikke har mulighed for at leve op til de regler, der gælder for dig. Usædvanlige forhold kan karakteriseres som forhold, du ikke selv er herre over eller skyld i. 

Eksempler på usædvanlige forhold:

• Du er (eller har været) syg
• Personer i din nærmeste familie er syge eller der er sket et dødsfald i din nærmeste familie
• Du har en funktionsnedsættelse (herunder også dysleksi)

Desuden karakteriseres følgende forhold også som usædvanlige:

• Du skal være far eller mor og skal på barsel
• Borgerligt ombud som domsmand eller nævning
• Du skal aftjene værnepligt

Eksempler på forhold, der normalt ikke betragtes som usædvanlige:

• Ferie
• Arbejde
• Økonomiske vanskeligheder
• Svær boligsituation
• Toget er forsinket den dag, du skal til eksamen

Faglige forhold kan også give dispensation

Du kan også stå i en situation, hvor det er faglige forhold der gør, at du har brug for at søge dispensation. Det kan fx være, at du har to eksamener på samme tid og derfor har brug for at få den ene flyttet.

Når du søger dispensation, skal du begrunde, hvorfor du mener, der er grund til at give dig dispensation fra de almindelige regler.

Når du søger pga. faglige forhold

Hvis din ansøgning henviser til faglige forhold, skal du redegøre grundigt for disse forhold.

Når du søger pga. usædvanlige forhold 

Hvis din ansøgning henviser til et eller flere usædvanlige forhold - se pkt. 1, skal du redegøre for det/de usædvanlige forhold og dokumentere det/dem, fx via en lægeerklæring - se pkt. 3.

Indhold i en god redegørelse – usædvanlige forhold:

1. Beskriver ét eller flere usædvanlige forhold. Dvs. forhold, som du ikke selv er herre over eller skyld i.
2. Beskriver, hvordan det usædvanlige forhold ligger uden for din kontrol. Det usædvanlige forhold må ikke være noget, du kunne have undgået ved almindelig omtanke.
3. Beskriver, hvordan det usædvanlige forhold har været af afgørende betydning for din mulighed for at overholde den eller de regler, du søger dispensation fra.

Din opgave er at beskrive de usædvanlige forhold på en måde, så du giver studienævnet det bedst mulige grundlag for at vurdere din sag.

Dokumentation

Din dokumentation skal tydeligt vise den tids- og årsagsmæssige sammenhæng mellem det usædvanlige forhold og det, du søger dispensation fra. Se tjekliste til, hvad du bør have med i din lægeerklæring under pkt.3. 

Overvej at medsende en studieplan

Hvis du søger om dispensation fra studieaktivitetskravet, skal du vedlægge en studieplan. En studieplan er en plan der beskriver, hvornår du planlægger at tage de resterende fag/kurser på din uddannelse. Der kan også være andre tilfælde, hvor det er en god idé at medsende en studieplan.

Hvis du bliver syg under dit studie – både ved akut og længerevarende sygdom – er det vigtigt, at du kontakter din læge og får dokumentation for sygdommen.

Bemærk, vi opfordrer også til, at du søger læge, selvom du ikke står med et akut behov for en dispensation. Det er vigtigt, at lægen kan dokumentere dit sygdomsforløb, hvis du på et senere tidspunkt får brug for at søge dispensation.

Det er op til studienævnet at vurdere, om dokumentationen er tilstrækkelig og kan danne grundlag for en dispensation. Studienævnet kan bede om yderligere dokumentation, hvis der er behov for det.

Tilstrækkelig dokumentation for dit sygdomsforløb samt tids- og årsagsmæssig sammenhæng med den regel, du søger dispensation fra, er afgørende for din mulighed for at få dispensation. Nedenstående tjekliste beskriver, hvilke informationer studienævnet vægter i sin behandling.

Tjekliste til lægeerklæringen

1. Lægeerklæringen skal indeholde en lægefaglig vurdering.
   Det betyder, at lægen skal komme med sin vurdering af din sygdom og de forhold, som lægen vurderer, er relevante. Erklæringen bør også beskrive, hvordan sygdommen har påvirket dig og din evne til at studere. Det er ikke et krav, at den specifikke diagnose fremgår.
2. Det skal fremgå af lægeerklæringen, i hvilken periode du har været eller er syg.
   Dato for sygdomsperioden skal fremgå tydeligt. Hvis du ikke er rask endnu, kan lægen angive en dato for, hvornår det forventes, at du er rask. Ved deltidssygemelding skal lægen vurdere, i hvilken grad din studieevne er nedsat.
3. Det skal fremgå, hvilke oplysninger der bygger på lægens egen undersøgelse.
   Det skal angives, hvilke oplysninger i erklæringen der beror på lægens egen undersøgelse, og hvilke oplysninger der stammer fra henholdsvis dig, tredjemand, patientjournal m.v.

Lægeerklæringen skal derudover indeholde:

• Dit navn, personnummer og adresse
• Lægens navn, virksomhedsadresse, ydernummer eller autorisations-id
• Dato og underskrift eller på anden måde entydigt kunne henføres til lægen
• Oplysning om, hvorvidt du sædvanligvis benytter den læge, der har udstedt lægeerklæringen

Sproget i lægeerklæringen
Lægeerklæringen skal være skrevet på dansk, svensk, norsk, engelsk eller tysk. Hvis lægeerklæringen er skrevet på et andet sprog, skal du selv sørge for at få den oversat af en autoriseret oversætter. Det er ikke tilstrækkeligt, at du selv oversætter den.

Du søger dispensation hos studienævnet via SPOC. Du skal søge senest 7 dage før det møde, hvor du gerne vil have din ansøgning behandlet.

Se hvornår dit studienævn mødes næste gang.

Hvis du søger om flere ting

Hvis du skal søge om flere ting behøver du kun sende én blanket. Men sørg for at det er tydeligt, at du søger om flere forskellige ting. Søger du fx både om et ekstra eksamensforsøg og udsættelse af tidsgrænsen, så skriv det tydeligt i tekstfeltet i din ansøgning.

Dokumentation

Husk at vedhæfte dokumentation i din ansøgning. Har du ikke dokumenterne på ansøgningstidspunktet, er det en god idé at skrive, at du eftersender dem. Hvis du har mange dokumenter/bilag, kan du med fordel samle dem i én fil.

Studienævnet afgør din ansøgning

Studienævnet vurderer, om de kan give dig dispensation. Når studienævnet har behandlet din ansøgning, får du svar på din studentermail senest 14 dage efter mødet er afholdt.

Hvis du fx bliver syg i løbet af et semester, kan du søge om at blive afmeldt undervisningen og dermed også den kommende eksamen. Andre usædvanlige forhold kan også gøre, at man kan få dispensation fra en undervisningstilmelding. Du skal kunne dokumentere de usædvanlige forhold, fx med en lægeerklæring. Andre typer af dokumentation kan også bruges, afhængig af den konkrete situation. Husk også at redegøre grundigt for dine usædvanlige forhold.

Du skal søge via SPOC og vælge blanketten: Vil du søge om at blive afmeldt undervisning/eksamen?

Du har som udgangspunkt 3 forsøg til at bestå dine eksamener. Uanset om du dumper eksamen eller udebliver fra eksamen, tæller det som et forsøg.  

Du kan søge dispensation
Hvis du har opbrugt dine eksamensforsøg, kan du søge om dispensation til at få et 4. eksamensforsøg. Får du ikke dispensation til et 4. forsøg, kan du ikke forsætte på din uddannelse. Som regel skal du have et eller flere usædvanlige forhold for at kunne få dispensation. Du skal kunne dokumentere de usædvanlige forhold, fx med en lægeerklæring. Andre typer af dokumentation kan også bruges, afhængig af den konkrete situation. Husk også at redegøre grundigt for dine usædvanlige forhold.

Sådan søger du
Du skal søge via SPOC og vælge  blanketten: Ansøgning om yderligere prøveforsøg.

Læs mere om eksamensreglerne.

Der gælder særlige regler for førsteårsprøven
Da du kun har et år til at bestå førsteårsprøven, kan du kun nå at få 2 forsøg til at bestå de eksamener i førsteårsprøven, der er placeret på 2. semester. Det vil sige: Du har 3 forsøg til at bestå de eksamener i førsteårsprøven, der er placeret på 1. semester, men altså kun 2 forsøg til at bestå de eksamener i førsteårsprøven, som er placeret på 2. semester. Det er derfor vigtigt, at du bruger dine forsøg med omhu.

Består du ikke mindst én eksamen om året, kan du ikke fortsætte på din uddannelse.

Du kan søge dispensation
Som udgangspunkt skal du først søge om dispensation fra studieaktivitetskravene, når du ikke har levet op til kravene og står til at blive udmeldt (du skal altså normalt ikke søge på forhånd). I din ansøgning skal du medsende en studieplan der beskriver, hvornår du planlægger at tage de resterende kurser på din uddannelse.  

Har du en permanent lidelse som nedsætter din studieevne
Hvis du ved, at du ikke kan studere på fuld tid pga. en permanent lidelse eller funktionsnedsættelse, kan du dog søge om dispensation fra studieaktivitetskravene på forhånd. I din ansøgning skal du beskrive, hvor mange ECTS du forventer at bestå hvert semester.

Du skal kunne dokumentere de usædvanlige forhold, som forhindrer dig i at studere på fuld tid, fx med en lægeerklæring. Andre typer af dokumentation kan også bruges, afhængig af den konkrete situation. Husk også at redegøre grundigt for dine usædvanlige forhold.

Sådan søger du
Du skal søge via SPOC på blanketten: Ansøgning om dispensation fra studieaktivitetskravet.

Der er en tidsgrænse for, hvor lang tid du må bruge på at gennemføre din uddannelse.

Du kan søge dispensation
Hvis du ikke kan afslutte din uddannelse indenfor tidsgrænserne, skal du søge om dispensation fra kravet. Får du ikke dispensation, kan du ikke færdiggøre din uddannelse. Som regel skal du have et eller flere usædvanlige forhold for at kunne få dispensation.

Du skal kunne dokumentere de usædvanlige forhold, fx med en lægeerklæring. Andre typer af dokumentation kan også bruges, afhængig af den konkrete situation. Husk også at redegøre grundigt for dine usædvanlige forhold.

Sådan søger du
Du skal søge via SPOC og vælge blanketten: Har du brug for at få dispensation fra tidsgrænsereglerne?

Du kan stå i en situation, hvor du har brug for at ændre prøvevilkårene i en eksamen. Det kan fx være, at du har brug for:

• at få ekstra tid til eksamen
• at få ændret eksamensformen
• at skrive din eksamensopgave på engelsk
• at få nedsat ECTS-vægten af et kursus så det passer ind i din uddannelse
• at gå til eksamen i tidligere pensum

Du kan søge om dispensation for at få ændret en specifik eksamen
Hvis du har vanskeligt ved at gennemføre en specifik eksamen under de normale prøvevilkår, kan du søge om dispensation til at få ændret eksamen. Du kan få et overblik over de normale prøvevilkår for alle kurser på din uddannelse i din studieordning.

Som regel skal du have et eller flere usædvanlige forhold for at kunne få denne type dispensation, og studienævnet skal samtidig vurdere, at en dispensation ikke vil ændre prøvens faglige niveau. Du skal kunne dokumentere de usædvanlige forhold, fx med en lægeerklæring.

Du kan søge om særlige prøvevilkår for hele dit studieforløb, hvis du har en varig eller langvarig funktionsnedsættelse
Hvis du har en varig eller langvarig funktionsnedsættelse (fysisk eller psykisk) kan studienævnet, efter en konkret vurdering, godkende at du får særlige prøvevilkår, der sidestiller dig med andre studerende. Det vil typisk være længere tid til bundne skriftlige opgaver eller længere forberedelsestid ved mundtlig eksamen. De særlige prøvevilkår kan være for hele dit studieforløb, eller for hele det tidsrum, hvor du skønnes at have funktionsnedsættelsen. 

Dokumentation, når du søger om særlige vilkår til eksamen for hele dit studieforløb

Hvis du søger dit studienævn om særlige vilkår til eksamen på grund af længerevarige forhold (fx sygdom, funktionsnedsættelse, handicap) skal du vedlægge dokumentation for forholdet. Det kan være en lægeerklæring, journal fra et hospital, udredningsrapport, test for dysleksi eller lignende. Hvis du indsender en lægeerklæring, bør den som minimum indeholde følgende:

• En diagnose: Det skal fremgå om det forventes, at du bliver fri af forholdet over tid (og i så fald hvor lang tid), eller om forholdet er varigt
• En individuel og konkret vurdering af hvordan forholdet påvirker din evne til at studere, fx i hvilke situationer du oplever vanskeligheder. Hvis forholdet har været kendt i længere tid, kan lægen med fordel tage udgangspunkt i hovrdan forholdet har påvirket dig indtil nu.
  

Frist for at søge om særlige prøvevilkår
Hvis din dispensation skal nå at være gældende for den kommende eksamenstermin, skal du senest søge den 1. november for vintereksamen og den 1. april for sommereksamen.

Vil du gerne søge om særlige prøvevilkår for hele dit studieforløb, kan du søge så snart du er blevet diagnosticeret med en funktionsnedsættelse. Har du en funktionsnedsættelse når du starter på din uddannelse, kan du søge om særlige prøvevilkår når du har sagt ja til din studieplads.

Sådan søger du
Du skal søge dispensation via SPOC og vælge blanketten: Ansøgning om særlige prøvevilkår.

Du kan stå i en situation, hvor du har brug for at få udsat afleveringsfristen for dit speciale eller evt. få den flyttet til et andet tidspunkt.

Du kan søge om dispensation
Der skal være tale om usædvanlige forhold, hvis du skal have dispensation til at få udsættelse af afleveringsfristen for dit speciale, Det vil sige, at du skal kunne dokumentere fx sygdom i din skriveperiode. 

Du skal kunne dokumentere de forhold, som du bruger som grundlag for at søge dispensation. Usædvanlige forhold skal dokumenteres, fx med en lægeerklæring. Andre typer af dokumentation kan også bruges, afhængig af den konkrete situation. Husk også at redegøre grundigt for dine usædvanlige forhold.

Ved andre eksamener skal du henvende dig til din studiesekretær, hvis du har brug for at få udsat din eksamen.

Sådan søger du
Du skal søge via SPOC og vælge blanketten: Ansøgning om udsættelse af afleveringsfristen for speciale.

Førsteårsprøven består af et antal eksamener, som du skal bestå i løbet af det første år på din uddannelse.

Du kan søge dispensation 
Hvis du ikke kan bestå førsteårsprøven indenfor fristen, kan du søge om dispensation til at få udsat tidspunktet for, hvornår prøven skal være bestået. Får du ikke dispensation, kan du ikke fortsætte på din uddannelse.  Som regel skal du have et eller flere usædvanlige forhold for at kunne få dispensation.

Du skal kunne dokumentere de usædvanlige forhold, fx med en lægeerklæring. Andre typer af dokumentation kan også bruges, afhængig af den konkrete situation. Husk også at redegøre grundigt for dine usædvanlige forhold.

Sådan søger du
Du skal søge via SPOC  og vælge blanketten: Ansøgning om udsættelse af fristen for at bestå førsteårsprøven.

Medsend en studieplan
Det kan være en god idé, at du i din ansøgning medsender en studieplan der beskriver, hvornår du planlægger at tage de resterende kurser fra førsteårsprøven og dermed, hvornår du forventer at bestå prøven. 

Der kan også være andre situationer, hvor du har brug for at søge dispensation.

Hvis din ansøgning er begrundet med usædvanlige forhold, skal du dokumentere disse, fx med en lægeerklæring. Andre typer af dokumentation kan også bruges, afhængig af den konkrete situation. Husk også at redegøre grundigt for dine usædvanlige forhold.

Sådan søger du
Du skal søge via SPOC og vælge blanketten: Ansøgning om andre dispensationstyper.