Dispensation

• Vælg den blanket der dækker den type dispensation, som du har brug for.
• Udfyld blanketten efter anvisningen.
• Redegør for hvilke omstændigheder du mener, der berettiger dig til at opnå dispensationen (usædvanlige forhold).
• Vedlæg dokumentation. Hvis du har mange bilag, kan du med fordel samle bilagene i én lang pdf-fil.

Når du udfylder blanketten, skal du begrunde tydeligt og præcist hvorfor du mener, der er grund til at give dig dispensation fra en eller flere regler og krav. Du skal sørge for at det er let at forstå din situation, og at det er tydeligt hvordan dine studier er blevet påvirket af usædvanlige forhold.

Du skal huske at forklare hvordan de usædvanlige forhold har haft en afgørende betydning for, at du er blevet nødt til at søge om dispensation hos studienævnet. Der skal være en årsagssammenhæng. Det betyder at de usædvanlige forhold skal have et omfang og en tidsmæssig placering, der har forhindret dig i at overholde en given regel. 

En god redegørelse opfylder tre krav

1. Den beskriver et eller flere forhold som er usædvanlige i den betydning, at det er noget, som ikke forekommer rutinemæssigt.
2. Den beskriver hvordan det usædvanlige forhold ligger uden for din kontrol. Det må altså ikke være noget som du kunne have undgået ved almindelig omtanke, som du burde have kunnet forudse, eller som på anden måde er ”din egen skyld”.
3. Endelig beskriver den hvordan det usædvanlige forhold har været af afgørende betydning for din mulighed for at overholde den eller de regler, du søger dispensation fra.

I forbindelse med en ansøgning om dispensation vil der altid være tale om et konkret, individuelt skøn i din specifikke sag. Din opgave er derfor at beskrive de usædvanlige forhold på en måde, så du giver studienævnet det bedst mulige grundlag for at vurdere din sag.

Dokumentation

Du skal kunne dokumentere de usædvanlige forhold – for eksempel gennem en lægeerklæring hvis din begrundelse er sygdom. 

Studieplan

For nogle dispensationstyper er det et krav at du vedlægger en studieplan over dit fremtidige studieforløb når du søger om dispensation, for eksempel hvis du søger om yderligere prøveforsøg eller dispensation fra den maksimale indskrivningstid.

En studieplan en beskrivelse af hvornår du planlægger at tage de resterende kurser på din uddannelse.

Usædvanlige forhold er forhold som:

• ikke forekommer rutinemæssigt
• ligger uden for din egen kontrol – det skal altså være noget som du hverken kunne have undgået ved almindelig omtanke, kunne have forudset, eller som på anden måde er ”din egen skyld”
• er eller har været af afgørende betydning for din mulighed for at overholde den eller de regler, du søger dispensation fra.

Eksempler på usædvanlige forhold

• Dokumenteret sygdom
• Dokumenteret sygdom hos din nærmeste familie
• Barsel
• Dødsfald i din nærmeste familie
• Funktionsnedsættelse – eksempelvis dysleksi
• Borgerligt ombud som domsmand eller nævning vil også kunne være omfattet af begrebet
• Andre forhold som vedrører dig som studerende, og som du oftest vil være uden skyld i

Eksempler på forhold der ikke betragtes som usædvanlige

• Du har planlagt ferie den dag hvor du skal til eksamen
• Dine arbejdstider forhindrer dig i at følge de kurser som studieordningen foreskriver
• Toget/bussen/færgen er forsinket den dag du skal til eksamen

Studienævnet har brug for dokumentation der understøtter din begrundelse i ansøgningen. Hvis du begrunder de usædvanlige forhold med sygdom, skal du vedlægge en gyldig lægeerklæring eller anden lægelig dokumentation. Det er op til Studienævnet at vurdere om dokumentationen er tilstrækkelig og giver grundlag for at tildele dispensation.

Du skal være opmærksom på at din lægeerklæring skal indeholde en egentlig lægefaglig vurdering, og at der skal være årsagsmæssig og tidsmæssig sammenhæng mellem sygdomsperioden og det konkrete forhold, du søger om dispensation fra.

Er der tale om en længerevarende eller kronisk tilstand, skal lægeerklæringen også indeholde informationer om hvordan tilstanden har haft specifik betydning for det konkrete forhold, du søger om dispensation fra. Sådanne informationer er nødvendigt for at studienævnet kan træffe beslutning på et fuldt oplyst grundlag.

Der kan være visse former for dispensationsansøgninger som kræver, at du vedlægger en studieplan – se vejledningen i blanketten.

Eksempler på dokumentation:

• lægeerklæring/udredning 
• skilsmisseerklæring
• fødselsattest 
• vandrejournal 

Formelle krav til lægeerklæringen

En lægeerklæring bør som minimum indeholde følgende oplysninger:

• Dit navn, personnummer og adresse.
• Lægens navn og virksomhedsadresse.
• Oplysning om hvilke oplysninger i erklæringen der beror på lægens egen undersøgelse af dig, og hvilke oplysninger der stammer fra henholdsvis dig selv, tredjemand eller patientjournaler m.v. 
• Oplysning om hvem der er din egen læge.
• Lægen skal anføre sin vurdering af dig og medtage de forhold i erklæringen som lægen finder relevant for at kunne opfylde formålet med erklæringen.
• Tidsmæssig og årsagsmæssig sammenhæng mellem det usædvanlige forhold og det du søger om dispensation fra, skal tydeligt fremgå af lægeerklæringen. Dvs. datoer for eksempelvis sygdomsperiode skal fremgå tydeligt. Hvis du ikke er rask endnu, kan lægen angive en dato for hvornår det forventes, at du er rask.
• Datoen for din henvendelse til lægen skal fremgå tydeligt.

Det er studienævnet der træffer en afgørelse i din sag på baggrund af din ansøgning og dokumentation. Når studienævnet har truffet en afgørelse, får du svar via din SDU-mail.

Når du søger dispensation hos Det Naturvidenskabelige Studienævn, er det vigtigt at du formulerer dig tydeligt og præcist. Du skal sørge for at det er let at forstå din situation, og at det er tydeligt, hvordan dine studier er blevet påvirket af usædvanlige forhold.

Din ansøgning skal altid indeholde en begrundelse hvor du redegør for:

• De usædvanlige forholds karakter. Der skal være tale om forhold der ikke forekommer rutinemæssigt (se eksempler nedenfor).
• Du skal beskrive hvordan de usædvanlige forhold ligger uden for din egen kontrol. Det vil sige at de usædvanlige forhold er noget uundgåeligt eller noget du ikke kunne have forudset.
• Du skal forklare i din begrundelse hvordan de usædvanlige forhold har haft en afgørende betydning, så du har været nødsaget til at søge om dispensation hos studienævnet. Der skal være en årsagssammenhæng. Det vil sige at de usædvanlige forhold skal have et omfang og en tidsmæssig placering der har forhindret dig i at overholde den regel, du søger om dispensation fra.

Dokumentation

Studienævnet har brug for dokumentation der understøtter din begrundelse i ansøgningen.

Begrunder du de usædvanlige forhold med sygdom, skal du vedlægge en gyldig lægeerklæring eller anden lægelig dokumentation. Det er op til studienævnet at vurdere om dokumentationen er tilstrækkelig og giver grundlag for at tildele dispensation.

Regelgrundlag

Studienævnet er jf. universitetslovens § 18 blandt andet tildelt kompetencen til at behandle dispensationsansøgninger fra de studerende.

Studienævnet har mulighed for at dispensere fra egne regler, eksempelvis fastsat i studieordninger, og når der er i bekendtgørelser er indsat en adgang dispensation. En dispensation er en undtagelse fra sædvanlige og faste regler der gælder for en uddannelse.

Behandlingen af en dispensationsansøgning skal foretages ud fra et individuelt skøn og vedrører konkrete, individuelle forhold hos den enkelte studerende. Der skal derfor altid foretages en konkret vurdering i den enkelte dispensationssag.

Studienævnets mulighed for at tildele en dispensation er ofte betinget af at der foreligger usædvanlige forhold. Usædvanlige forhold vedrører konkrete, individuelle forhold hos den enkelte studerende.

Fra semesterstart og 21 dage frem kan du, med enkelte undtagelser, afmelde dig fra de kurser du har tilmeldt dig.

Læs mere om ændring af tilmeldinger ved semesterstart.

Når de 21 dage er gået, er alle kursustilmeldinger bindende og kan kun annulleres med en dispensation fra dit studienævn.

Studienævnet har mulighed for at annullere din tilmelding til et kursus hvis du kan dokumentere, at du ikke har mulighed for at gennemføre det pågældende kursus på grund af usædvanlige forhold.

Læs mere om usædvanlige forhold.

Du skal vedlægge en studieplan som gør rede for resten af dit studieforløb.

Fra semesterstart og 21 dage frem kan du, med enkelte undtagelser, afmelde dig fra de prøver og eksamener du har tilmeldt dig.

Når de 21 dage er gået, er alle prøve- og eksamenstilmeldinger bindende og kan kun annulleres med en dispensation fra dit studienævn.

Læs mere om ændring af tilmeldinger ved semesterstart.

Studienævnet har mulighed for at annullere din tilmelding til en prøve eller eksamen hvis du kan dokumentere, at et usædvanlig forhold gør det nødvendigt.

Læs mere om usædvanlige forhold.

Du skal vedlægge en studieplan som gør rede for resten af dit studieforløb.

Hvis din individuelle studieaktivitet eller dit specialeprojekt undervejs i forløbet tager en anden drejning end først antaget, kan studienævnet give dig dispensation til at ændre projektets titel.

Hvis du kan dokumentere, at du ikke kan aflevere projektrapporten rettidigt på grund af usædvanlige forhold, eller fordi du er eliteidrætsudøver, iværksætter eller formand for en forening under Danmarks Ungdoms Fællesråd, kan studienævnet give dig dispensation til udsættelse af afleveringsfristen 

• Læs mere om usædvanlige forhold.
• Læs mere om dispensationsmuligheder for elitesportsudøvere, iværksættere og formænd under DUF.

En eventuel udsættelse af afleveringsfristen skal først godkendes af din hovedvejleder, derefter af instituttets undervisningsudvalg og endelig af studielederen. Det er derfor vigtigt at du kontakter din vejleder, før du sender en ansøgning om udsættelse af afleveringsfristen.

Uanset om du søger om titelændring eller om udsættelse af afleveringsfristen, skal du sende din ansøgning senest 4 uger før afleveringsfristen. Hvis du ikke overholder denne frist, vil ansøgningen ikke blive behandlet.

Studienævnet har mulighed for at give dig dispensation til særlige prøvevilkår hvis du har en psykisk diagnose eller en fysisk funktionsnedsættelse, er talblind eller ordblind. Prøvens faglige niveau skal dog forblive det samme, og du skal stadig kunne opfylde kompetenceprofilen for din uddannelse.

Læs mere om særlige prøvevilkår.

Ansøgningfrister

• 30. marts for dispensationer vedrørende sommereksamen
• 30. oktober for dispensationer vedrørende vintereksamen

Hvis du sender din ansøgning og nødvendig dokumentation til studienævnet efter disse frister, er det ikke altid praktisk muligt at tage højde for de særlige prøvevilkår ved planlægningen af eksamen. I så fald risikerer du at din ansøgning bliver afvist, selvom du i øvrigt opfylder betingelserne for særlige prøvevilkår.

Du har som udgangspunkt tre forsøg til at bestå hver eksamen.

Bemærk at det også tæller som et brugt forsøg, hvis du udebliver.

Studienævnet kan give dig dispensation til yderligere prøveforsøg hvis du kan dokumentere, at du ikke har bestået eksamen på grund af usædvanlige forhold.

Læs mere om usædvanlige forhold.

Nogle kurser har indgangskrav – et indgangskrav er et betingelse om at du skal have bestået bestemte andre kurser for at kunne tilmelde dig pågældende kursus.

Studienævnet kan give dispensation fra et indgangskrav hvis du kan sandsynliggøre, at du har de faglige forudsætninger for at følge undervisningen, selvom du ikke opfylder det formelle indgangskrav.

Du skal vedlægge en studieplan som gør rede for resten af dit studieforløb.

Som studerende på SDU skal du bestå mindst ét ECTS-givende eksamenselement om året.

Studienævnet har mulighed for at give dig dispensation fra studieaktivitetskravet hvis du kan dokumentere, at du ikke kan overholde kravet på grund af usædvanlige forhold, eller fordi du er eliteidrætsudøver, iværksætter eller formand for en forening under Danmarks Ungdoms Fællesråd.

• Læs mere om studieaktivitetskravet.
• Læs mere om usædvanlige forhold.
• Læs mere om dispensationsmuligheder for elitesportsudøvere, iværksættere og formænd under DUF.

Du skal vedlægge en studieplan, som gør rede for resten af dit studieforløb.

Søg om dispensation fra studieaktivitetskravet via systemet SPOC.

Tidsgrænsereglerne fastsætter en ramme for hvornår du senest skal have færdiggjort din uddannelse. Det er vigtigt at du orienterer dig om disse regler.

Studienævnet kan give dig dispensation fra tidsgrænsereglerne hvis du kan dokumentere, at du ikke kan færdiggøre din uddannelse inden for tidsgrænsen på grund af usædvanlige forhold, eller fordi du er eliteidrætsudøver, iværksætter eller formand for en forening under Danmarks Ungdoms Fællesråd.

• Læs mere om tidsgrænsereglerne.
• Læs mere om usædvanlige forhold.
• Læs mere om dispensationsmuligheder for elitesportsudøvere, iværksættere og formænd under DUF.

Du skal oplyse i din ansøgning hvornår du forventer at afslutte din uddannelse, og vedlægge en studieplan som gør rede for resten af dit studieforløb.

Hvis du har brug for at søge dispensation fra andre krav og regler, som ikke er nævnt foroven, skal du bruge studienævnets generelle ansøgningsskema.