Studenterpuljen på SDU

Ansøgning

Har du en god idé til et initiativ? Så vil vi meget gerne høre fra dig.
Du ansøger via ansøgningsskemaet her (genbrug link)
Bemærk, at du skal være logget ind med din SDU-bruger for at få adgang til skemaet og indsende din ansøgning.
Har du spørgsmål til processen, er du altid velkommen til at kontakte os på studieliv@sdu.dk.

Ansøgningsfrist

Du kan indsende ansøgninger løbende.
Den forventede behandlingstid er 2–3 uger. Vær opmærksom på, at der kan forekomme længere svartider i ferie- og helligdagsperioder.

Vurdering af ansøgninger

Ansøgninger vurderes af et udvalg bestående af medarbejdere fra SDU samt en studenterrepræsentant. Vurderingen sker ud fra de gældende ansøgningskriterier.
Ansøgninger over 100.000 kr. skal desuden godkendes af prorektor.

Du modtager svar på din ansøgning på den e-mailadresse, du har angivet som tovholder for projektet.
Bemærk, at udvalget kan vælge at afvise eller udskyde ansøgninger fra foreninger eller ansøgere, der tidligere har modtaget støtte fra puljen.

Udbetaling af tilskud

Tilskud udbetales ikke som et direkte beløb til ansøger.
I stedet fungerer bevillingen som en trækningsret hos SDU. Det betyder, at SDU betaler de godkendte udgifter direkte på baggrund af dokumentation fra jer.

Puljen på 1 mio. kr. fordeles i fire portioner á 250.000 kr. pr. kvartal.

Vi vurderer de indkomne ansøgninger ud fra en række faste kriterier. 
For at komme i betragtning til puljemidlerne skal det fremgå af ansøgningen, hvordan initiativet er tænkt i forhold til kriterierne nedenfor:

Arrangementer skal desuden være i overensstemmelse med SDU's erklæring om forskningsfrihed, undervisningsfrihed og debat- og ytringsfrihed (åbner i nyt vindue) samt overholde SDU's regler for lån og leje af lokaler på Syddansk Universitet (åbner i nyt vindue).

Der kan ikke søges støtte til følgende:

• Rusmidler
• Fester og udflugter uden andet fagligt eller socialt indhold (fx julefrokoster, rus- og introture o.l.)
• Lønudbetaling (honorar til CVR-registreret oplægsholder og lignende er undtaget)
• Administration
• Underskudsdækning
• Faste tilbagevendende udgifter
• Videregivelse til foreninger og eller organisationer uden for SDU – herunder velgørende formål (midlerne må dog gerne anvendes i samarbejde med eksterne parter)
• Iværksætteri
• Indkøb og aktiviteter, der indgår som del af SDUs undervisningsforløb/fag
• Dækning af deltagergebyr til kurser, seminarer o.l. (undtaget kurser relateret til frivillighed, fællesskab og foreningsliv)

Aktiver der er indkøbt for midler fra SDU, betragtes som tilhørende SDU. Eventuelle tilbageværende aktiver, som er finansieret ved brug af SDU-midler, anses ved foreningens eller initiativets ophør ligeledes som tilhørende SDU. Det betyder, at genstande og udstyr indkøbt for midler fra studenterpuljen er SDU’s ejendom. Hvis en forening ophører, eller et projekt afsluttes, skal eventuelle resterende aktiver forblive i SDU’s varetægt.

 Søg via ansøgningsskemaet her (åbner i nyt vindue).

Du skal være logget ind med din SDU-bruger for at tilgå ansøgningsskemaet og indsende ansøgning til puljen

Hvis du har spørgsmål til ansøgningsprocessen, er du altid velkommen til at skrive til studieliv@sdu.dk.

Indsend bilag via denne formular (åbner i nyt vindue)

Du skal være logget ind med din SDU-bruger for at tilgå linket og indsende bilag.

Har din studenterforening modtaget midler fra Studenterpuljen? Brug formularen til at indsende de nødvendige oplysninger og bilag, så SDU kan betale for de varer eller tjenester, I har købt med jeres bevilling.

Sådan gør du:

1. Vedhæft ordrebekræftelse eller kopi af faktura fra leverandøren.
2. Udfyld oplysninger om leverandørens navn, fakturabeløb, projektets ID-nummer, dit navn og din mailadresse.
3. Hvis der er købt forplejning til et arrangement eller lignende, som er afholdt uden for SDU’s lokaler, skal du også vedhæfte en deltagerliste med navn og mailadresse på hver deltager. Afholdes arrangementet i SDU’s lokaler skal der ikke fremsendes en deltagerliste.

Vigtigt: EAN-fakturaen skal sendes direkte til SDU af leverandøren.

For mere information se "Instruks - Anvendelse af midler fra Studenterpuljen," som du modtog ved ansøgningen.
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os på studieliv@sdu.dk.