Regler for skriftlige eksamener under opsyn

Du skal møde 1 time før eksamen begynder for at klargøre din computer til eksamen. Husk din strømforsyning og en forlængerledning (minimum 3 meter). Du skal selv sætte din computer op og sikre dig, at den virker. Opstilling af IT-udstyr i lokalet skal være afsluttet senest 15 minutter før eksamen begynder.

Når du har sat din computer op og startet Exam Monitor og andre systemer der skal anvendes ved eksamen, og konstateret at det hele virker, er du velkommen til at forlade eksamenslokalet for fx at trække lidt frisk luft eller drikke en kop kaffe eller te. Du skal blot være tilbage igen i eksamenslokalet inden dørene lukkes.

Dørene til lokalet lukkes 15 minutter før eksamen begynder. På det tidspunkt skal du sidde på din plads så du kan modtage information om eksamen. Kommer du for sent, vil du ikke få adgang til eksamenslokalet. Du kan dermed ikke deltage i eksamen, og du har brugt et eksamensforsøg.

Den eksamensansvarlige kan dog give tilladelse til at du bliver lukket ind til eksamen, selvom du kommer, efter dørene er lukket, hvis særlige forhold gør sig gældende. Du vil ikke kunne få ekstra tid.

Inden eksamen skal du starte Exam Monitor og vise eksamensvagten, at Exam Monitor kører på din computer. Exam Monitor skal køre på din computer under hele eksamen. Hvis du ikke tilkobler Exam Monitor, eller lukker før du har afleveret din besvarelse, kan det blive betragtet som forsøg på eksamenssnyd.

Det er dit eget ansvar at have de nødvendige IT-kompetencer til at kunne gennemføre eksamen. Du skal derfor: 

• kunne bruge de programmer, der skal anvendes til eksamen. 
• kunne samle alle dele af besvarelsen til ét dokument (fx ved at overføre data, tabeller fra Excel, eller håndskrevne grafer og udregninger fra en digital scanner/pen til din besvarelse). 
• gemme i PDF-format, som er det format, der skal afleveres i (medmindre andet er angivet i fagbeskrivelsen, itslearning eller systemet Digital Eksamen).  
• vide, hvordan du slukker for synkronisering med internetbaserede fildelingstjenester. 

Du er selv ansvarlig for dit IT-udstyr. Din computer skal kunne koble sig på universitetets trådløse netværk.

Inden eksamen skal du sikre dig, at de programmer, du skal benytte, herunder Exam Monitor, fungerer på din computer. Tekniske spørgsmål kan rettes til eksamensvagten, som kan tilkalde IT.

Mobiltelefoner, digitalure/smartwatches, headsets, in-ear hovedtelefoner og musikafspillere må ikke benyttes under eksamen. Ved skriftlig eksamen på campus skal mobiltelefoner slukkes og lægges synligt på bordet. Alt andet skal forblive i din taske.

Du må ikke bruge tablets og lignende digitalt udstyr, der ikke kan køre Exam Monitor, medmindre andet er angivet i reglerne for den enkelte eksamen.

Du må kun medbringe og benytte én computer og én skærm til eksamen (det samlede antal skærme må ikke overstige én), medmindre andet er angivet, eller du har dispensation til dette. 

Skærmen må max. være 17 tommer.

Det er ikke tilladt at: 

• dele udstyr. 
• låne hjælpemidler af hinanden. 
• benytte en virtuel computer. 
• udveksle filer med andre. 
• kommunikere med andre, hverken i eller uden for lokalet. Enhver brug af sociale medier betragtes som eksamenssnyd. Sørg for, at disse tjenester/programmer er helt lukket under eksamen. 

Til skriftlige eksamener under opsyn på Det Naturvidenskabelige Fakultet er det ikke tilladt at benytte internettet. Hvis eksamen er med alle almindelige hjælpemidler, så er det underforstået at internet ikke er tilladt.

Fysiske lommeregnere er ikke tilladt. Hvis lommeregnere er tilladt, så er det lommeregnere på din computer. Hvilke lommeregnere der er tilladt, vil fremgå af de specifikke bestemmelser for eksamen.

E-bøger som kun kan læses via e-bogsapps, er ikke tilladt. Kun fysiske bøger og bøger der ligger lokalt på din egen computer som PDF-dokumenter, er tilladt. Studerende der er ordblinde og har fået godkendt særlige prøvevilkår af deres studienævn til at anvende lærebøger og noter i elektronisk format, må dog anvende e-bogsapps stillet til rådighed af Nota. Dette gælder hvis den seneste version af bogen ikke stilles til rådighed som PDF-dokument af Nota. E-bogens AI-assistenter og AI-søgefunktioner, notedelingsfunktioner mv. er selvfølgelig forbudt at anvende.

Til at digitalisere ting som du normalt skriver i hånden, må du altid benytte en håndscanner eller digital pen. Dette gælder også selvom eksamen generelt er uden hjælpemidler. Du må også altid benytte programmerne MS Paint (Windows), Paint X (MacOS) og Pinta (Linux) til at tegne med. Hvis eksamen er uden hjælpemidler eller med begrænsede hjælpemidler, må du ikke åbne noget i disse programmer som er lavet på forhånd. Alt skal produceres under eksamen. Det er ikke tilladt at anvende digitalt kamera, webcam eller lignende metoder til at digitalisere håndskrift.

Læs om reglerne for kunstig intelligens (generativ AI) til eksamen på SDU.

Eksamensopgaven udleveres digitalt, medmindre andet er angivet i fagbeskrivelsen eller i systemet Digital Eksamen/itslearning.

Under skriftlig eksamen på campus må eksamenslokalet ikke forlades i den første halve time og sidste halve time af eksamenstiden. Hvis du forlader eksamen, før tiden er gået, må du ikke tage din computer, mobiltelefon, eksamensopgaven eller andre ting med ud af lokalet. Dem kan du hente, når eksamenstiden er gået.

Der vil være eksamensvagter til stede ved en skriftlig eksamen på campus. De fører tilsyn med eksamen og kan tilkaldes ved håndsoprækning. Du må kun forlade eksamenslokalet sammen med en eksamensvagt. Du må ikke udveksle oplysninger eller være i kontakt med andre uden for eksamenslokalet. Ved toiletbesøg skal du bruge det toilet, som eksamensvagten anviser. Besøg i kantinen eller rygepauser eller lignende er ikke tilladt. 

Underviser/opgavestiller kan kun tilkaldes, hvis eksamensopgavens ordlyd er uklar, eller hvis der er fejl i eksamensopgaven. Underviser/opgavestiller kan ikke tilkaldes, fordi du er i tvivl om, hvorvidt du har forstået opgaven eller for at få hjælp til at løse opgaven.

Du er selv ansvarlig for, at dit IT-udstyr er i orden og for løbende at gemme din opgavebesvarelse på din computer. Hvis du har mistet data, fordi du har glemt at gemme, vil eksamen fortsætte som planlagt uden ekstra tid, og du bruger et eksamensforsøg.

SDU kan ikke garantere, at vi kan afhjælpe problemer på din egen computer, men vi vil selvfølgelig forsøge at hjælpe dig, så godt vi kan. Bliver du forhindret i at færdiggøre din eksamensbesvarelse på din egen computer, kan du låne en reservecomputer af SDU. Der er et begrænset antal reservecomputere til rådighed.

Du skal aflevere én samlet besvarelse ved eksamen, medmindre andet er angivet i fagbeskrivelsen. Du skal derfor digitalisere håndskrevne grafer, formler og lignende og indsætte dem i din besvarelse inden eksamenstidens udløb.

Du kan benytte en håndscanner eller digital pen, og overførsel til computeren skal ske med kabel. Du må ikke benytte udstyr, der kan virke forstyrrende for dine medstuderende.

Du er selv ansvarlig for at anskaffe udstyr til digitalisering af håndskrevne noter.

Når du er logget på den relevante platform (itslearning eller systemet Digital Eksamen), kan du starte testen. Det er vigtigt, at du under hele eksamen har adgang til internettet, da dine svar ellers ikke bliver gemt. Du skal selv holde øje med, at svarene gemmes.

Hvis du forlader testen uden at have fuldført den, eller du bliver afbrudt undervejs, kan du vende tilbage til testen og fortsætte, hvor du slap.

Du kan kun aflevere én gang, så vent med at aflevere til du er klar til at afslutte din eksamen.

Hvis du fejlagtigt trykker på "aflever"-knappen, inden du er færdig med testen, skal du informere eksamensvagten.

Hvis eksamen gennemføres på itslearning, kan der være forskel på, hvordan du normalt logger på itslearning, og hvordan du skal logge på til MCQ-eksamen, så læs vejledningen grundigt. 

Eksamensvagten giver besked, når der er en halv time tilbage af eksamen. Ved en eksamen på campus må eksamenslokalet ikke forlades i den sidste halve time af eksamenstiden.

Du må arbejde på din besvarelse, indtil eksamen er slut. Har du produceret håndskrevne bilag, som skal være en del af din eksamensbesvarelse, skal disse være indscannet inden eksamen slutter. Du skal også have samlet opgaven til ét dokument, når eksamen slutter, medmindre andet er angivet i fagbeskrivelsen.

Det eneste, du må foretage dig med dit dokument, når eksamen slutter, er at omdanne dokumentet til PDF og uploade din besvarelse i systemet Digital Eksamen. 

Medmindre andet er angivet i fagbeskrivelsen, itslearning eller systemet Digital Eksamen: 

• skal eksamensbesvarelsen afleveres i systemet Digital Eksamen. 
• kan du kun aflevere én fil. 
• kan du kun aflevere én gang. 
• skal besvarelsen afleveres i PDF-format. 
• må du ikke skrive dit navn eller CPR-nummer nogen steder, da du så ikke længere er anonym. 

Hvis du har problemer med at aflevere din eksamensbesvarelse, skal du kontakte en eksamensvagt, som derefter kontakter IT-support.   

Når du har afleveret din besvarelse, skal du vise eksamensvagten afleveringskvitteringen på skærmen. Samtidig skal eksamensvagten se, at Exam Monitor stadig kører. Du må ikke forlade din plads, før kvitteringen er godkendt af eksamensvagterne. 

Det er ikke tilladt at hjælpe hinanden eller snakke sammen, og der skal være fuldstændig ro i eksamenslokalet – også når eksamen er slut. Først når du er ude af eksamenslokalet, må du snakke med andre. 

Du kan se din bedømmelse i SDU Studenterselvbetjening senest 4 uger efter eksamen har fundet sted. Juli måned indgår ikke.  

Når du har afleveret, vil du på skærmen få en kvittering på, at du har fuldført alle forsøg/har afleveret.

Du modtager ingen kvittering pr. e-mail, hvis MCQ-eksamen foregår på itslearning, og det er normalt ikke muligt at se, hvor mange point du har fået.

Du kan kun aflevere én gang.