Retningslinjer for anvendelse af studenterpolitiske midler
Som udgangspunkt kan de studenterpolitiske foreninger på SDU selv disponere over deres studenterpolitiske midler. De studenterpolitiske foreninger kan pr. 1. januar 2026 vælge at modtage de studenterpolitiske midler som en overførsel til foreningens konto eller anvende dem via en trækningsret ved SDU.
Midlerne skal anvendes i henhold til retningslinjer og formålet beskrevet i samarbejdsaftale mellem den studenterpolitiske organisation og SDU.
Generelt kan anvendes studenterpolitiske midler anvendes til dækning af følgende udgifter:
- Sociale aktiviteter for Syddansk Universitets studerende, som fremmer studiemiljøet på universitetet (der må ikke anvendes studenterpolitiske midler til køb af alkohol)
- Kontorhold: Rimelige og nødvendige kontorholdsudgifter.
- Rejser: Dokumenterede rejser til relevante arrangementer. Dokumentationen skal indeholde rejseafregning med originale bilag, angivelse af formål med rejsen og hvem, der har rejst. Afregning af rejser skal ske i henhold til SDU's retningslinjer på området. Det er ikke muligt for foreningens medlemmer at modtage time-/dagpenge. Godtgørelse for kørsel i egen bil vil være skattepligtig.
- Egen forplejning i forbindelse med møder: Max. 150 kr. pr. hel dag. Formål med mødet og mødets deltagere skal dokumenteres.
- Repræsentation: Max. 150 kr. pr. deltager. Der kan lejes lokaler til mødeformål m.m., og der kan afholdes udgifter til evt. rengøring. Det henstilles, at møderne holdes på universitetet, og at indkøbene foretages via kantinen. Formål med mødet og mødets deltagere angives.
- Markedsføring: Bl.a. trykning af T-shirts, valgplakater, flyers, sociale medier, hjemmeside, o.l. For trykning henstilles der til så vidt muligt at benytte Universitetets trykkeri. Materialet må ikke bære universitetets logo medmindre dette er aftalt med SDU.
- Kontingenter. Vær dog opmærksom på udgifter og bindingsperioder, der ikke må være længere end perioden for tildeling af studenterpolitiske midler.
- Bøger, publikationer m.m.
- Politisk arbejde: Møder, foredrag, netværksarrangementer, DSF og valg.
- Administrative omkostninger. Udgifter til f.eks. software, bogføring, forsikringer o.l.
- Godtgørelse til frivillige i foreningen kan gives. Vær opmærksom på skattemæssige begrænsninger.
- Ansættelser/aflønning af foreningsansatte, der udfører arbejde for foreningen til gavn for SDUs studerende
Midlerne må ikke bruges til:
- Alkohol og tobak.
- At tildele andre studerende, studenterorganisationer eller øvrige organisationer uden for SDU midler, gaver eller sponsorater. (Samarbejde med andre studenterorganisationer på SDU er dog tilladt)
- Permanent lokaleleje.
- Midlerne må ikke bruges til aktiviteter, der strider mod universitetets værdier eller gældende lovgivning
Praktisk anvendelse af de studenterpolitiske midler
SDU Uddannelse, Studenterservice har den daglige administration af de studenterpolitiske midler.
I forbindelse med køb af ydelser/ting til de studenterpolitiske foreninger eller betaling i forhold til afholdelse af studenterpolitiske aktiviteter, tager SDU kun imod elektroniske faktura sendt via EAN-nummer: 5798 000 424203.
Spørgsmål til brugen af studenterpolitiske midler
Henvendelse vedrørende studenterpolitiske midler sendes til studieliv@sdu.dk.